Деловое бизнес мероприятие

Организовать и провести презентациюПод Бизнес мероприятием — мы понимаем event-событие, когда заказчиком является частный предприниматель или организация.

Задачи деловых мероприятий обычно намного более многообразны, по сравнению с  обычными праздниками – днем рождением, юбилеем, свадьбой и пр.

Какие задачи зачастую необходимо решить в ходе мероприятия?

  • Порадовать руководство и основного инвестора компании – как ни странно, но руководители, заказывающие мероприятие, об этом беспокоятся больше всего.
  • Порадовать партнеров (поставщики, банки, представители власти и пр.) – красиво пригласить, вовремя встретить, посадить на хорошее место, качественно обслужить за столом, чтобы ведущий правильно произнес имя и название компании партнера, разместить логотипы на общем баннере и в видео материалах, в отчете упомянуть обязательно.
  • Обеспечить максимальное наполнение мероприятия – от креатива до статуса исполнителей.
  • Уложиться в жесткие бюджетные рамки.
  • «Правильно» донести информацию до конкурентов, благодаря мероприятию.
  • Донести до клиентов информацию о товарах и услугах компании, по возможности, получить публикации в СМИ.
  • Обеспечить пиар, благодаря размещению фото и видео отчетов на сайте компании заказчика, социальных сетях сотрудников, новостных порталах и упоминанием в других информационных изданиях.
  • Соблюсти все регламенты — от взаиморасчетов с НДС, до четкой подготовки актов выполненных работ.

Существенное отличие в количестве принимающих решение, раундов согласований любого этапа подготовки мероприятия, к договорам и в отношении к затратам – один из руководителей может захотеть фейерверк, чтобы весь город увидел, а другой руководитель скажет, что шарики за 1 тысячу рублей надо сократить.

Организация бизнес мероприятия

Мы десятки раз успешно участвовали в организации следующих мероприятий:

  • Бизнес-диалог
  • Презентация – открытие
  • Пресс-конференция
  • Круглый стол
  • Деловой завтрак
  • Fashion показ
  • Тест-драйв
  • Конференция
  • Форум, конгресс
  • Благотворительный вечер (концерт)
  • Торжественный прием
  • Юбилей компании
  • Новогодний корпоратив
  • Аукцион
  • Тренинг, семинар, коуч-сессия
  • Мастер-класс

Организация круглого стола

Мы обеспечиваем решение следующих задач:

Создание сценария

— Планирование мероприятия

— Сопровождение мероприятия

— Пиар обеспечение до и после мероприятия

— Поиск и договорные отношения с площадкой

— Приглашение гостей

Декорирование и оформление площадки

Аренда пресс-вола и полиграфические услуги (дизайн, печать)

Организация кейтеринга (помогаем сэкономить)

Подбор артистов и подрядчиков

— Предоставление промо-персонала

— Обеспечение необходимым оборудованием (звук, свет, проектор и пр.)

— Предоставление фото и видео съемки

Организация приезда и размещения гостей

Например, организовать и провести презентацию — это отдельная и интересная задача. В статье «Как организовать презентацию?» – мы делимся своим опытом.

Что необходимо, чтобы успешно организовать Fashion показ, можно понять из нашего фото и видео отчета по организации показа новой коллекции 11 августа 2016 года.

Организовать бизнес форумОрганизовать деловой форум считается одной из самых сложных задач – с результатами двух форумов, организованных с помощью нашего агентства с самых разных точек зрения, можно ознакомиться, набрав в любом поисковике «Южный форум коммерческой недвижимости Forum SCP».

Для качественной подготовки и прохождения всех этапов согласования, особенно в крупных компаниях, зачастую требуются месяцы – мы хорошо понимаем процесс и научились подбирать в сценариях необходимое соотношение цены и качества, учитывая интересы самых разных руководителей компаний.

Мы хорошо понимаем, когда нужно подобрать пафосного ведущего и создать официозную атмосферу, а когда нужны клоуны и яркие шутки, чтобы все гости радовались каждую минуту.

Организация делового мероприятияКогда необходимо создать ажиотаж из большого количества людей, то мы помогаем с привлечением «нужной» аудитории. У нас есть опыт привлечения десятков представителей СМИ на одно мероприятие бесплатно – благодаря созданию интересного пресс-релиза.

По всем заказам мы готовим договора, акты выполненных работ, счета-фактуры – нас много раз заказчики благодарили за качественное исполнение и хорошее документальное сопровождение деловых мероприятий.

Каждое мероприятие, в зависимости от задач и других факторов, может быть подготовлено Event-агентством Anna Legenda «под ключ» или обеспечены отдельные компоненты индивидуально.

Деловое мероприятие

Заказать организацию бизнес мероприятия

по телефону: +7 (918) 028-72-10

 

Share Button

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Solve : *
38 ⁄ 19 =