Организация массового мероприятия

Организация массового мероприятияМассовые мероприятия отличаются от обычных корпоративных или частных событий с гостями, на наш взгляд, следующими признаками:

  • Требуется обеспечить охрану для порядка
  • Требуется получить разрешение в исполнительном комитете городского совета

По остальным критериям, таким как: количество участников, время проведения, общественная значимость, привлеченные СМИ, известность выступающих — многие корпоративные или частные события могут быть крупнее и важнее, по сравнению даже со многими городскими массовыми мероприятиями.

Мы помогаем успешно реализовать все этапы задуманного мероприятия:

  1. Организация массового мероприятияПодготовка сценария
  2. Поиск спонсоров и партнеров
  3. Получение разрешительной документации
  4. Размещаем анонсы в СМИ, социальных сетях
  5. Привлечение необходимых подрядчиков
  6. Наполнение шоу-программы
  7. Приглашаем СМИ
  8. Приглашаем участников мероприятия
  9. Обеспечиваем реализацию всех этапов во время мероприятия
  10. Обеспечиваем подготовку закрывающих документов
  11. Организуем взаиморасчеты со всеми подрядчиками и партнерами
  12. Обеспечиваем пост пиар мероприятия в СМИ, социальных сетях

Мы хорошо понимаем, что форматы мероприятий могут быть разными:

  • Время проведения — от нескольких часов до нескольких недель
  • География – от одной площадки, до десятков мест одновременно, иногда даже в разных городах
  • Количество участников – от сотен до десятков тысяч человек

Мы понимаем одну из главных задач любого массового мероприятия – это вовлечь в задуманную идею каждого пришедшего, чтобы он погрузился, как можно сильнее в атмосферу, созданную организаторами.

Организация массового мероприятия

Мероприятия могут иметь сотни разных задач и тысячи сценариев, сложность определенных идей требует огромного финансового и человеческого ресурса – мы все помним, сколько усилий потребовала подготовка Олимпиады в Сочи в 2014 году. Специалисты нашей компании понимают, насколько качественно необходимо инструктировать персонал, проводить сотни брифингов с подрядчиками, просто жить с «телефоном под подушкой» в последние дни до старта мероприятия, и при этом часто вписываться в жесткие рамки бюджета.

На основе нашего опыта мы классифицировали массовые мероприятия следующим образом:

Деловые мероприятия

  • Организовать тест-драйв автоФорум
  • Конгресс
  • Конференция
  • Ярмарка
  • Выставка
  • Лотерея
  • Презентация
  • Организация ярмарки народного творчестваЮбилей
  • Тест-драйв
  • Благотворительный (рассчитанные на сбор средств от сотен людей)
  • Аукцион

Организация концертаРазвлекательные

  • Фестиваль
  • Концерт
  • Карнавал
  • Спектакль театрализованных представлений
  • Конкурс

Организация массового мероприятияСпортивные

  • Слет
  • Соревнования
  • Оздоровительные (забег по городу, вело пробег между городами или районами и др.)

Организация массового мероприятияОбщественно-политические

  • Религиозный
  • Смотр
  • Парад
  • День семьи и пр.
  • День страны, День города и пр.

Образовательные

  • Олимпиады
  • Выступления ученых, лекторов, специалистов и пр.
  • Профилактическо-медицинские (день здоровья, день отказа от курения и пр.)

Это условное разделение массовых мероприятий. В ходе обсуждения заказчики часто ставят разные цели, особенно это касается крупных коммерческих и государственных организаций. При подготовке мероприятия подключаются руководители самых разных отделов и каждый старается с помощью мероприятия решить свои задачи, например:

  • Выступить с отчетом для акционеров, избирателей
  • Донести тезисы новой избирательной программы, политики компании
  • Улучшить имидж, благодаря мероприятию
  • Дать возможность выступить компаниям партнерам
  • Осуществить продажи или рекламу продукции, услуг
  • И многие другие..

Мы успешно решали в реализации мероприятия, казалось бы несовместимые и даже противоречивые задачи, – наши наработки в других сферах event-маркетинга позволяют с гордостью говорить об этом.

Наш опыт позволяет уверенно браться за организацию массового мероприятия к спокойствию заказчиков и радости участников.

Заказать организацию массового мероприятия

по телефону: +7 (918) 028-72-10

 

Share Button

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Solve : *
22 ⁄ 11 =