Думаем, для многих не будет секретом, что от выбора удачной локации для мероприятия зависит успех всего торжества. Начиная от его расположения, заканчивая деталями интерьера. При выборе необходимого пространства для ивента важно учесть все детали, даже те, которые на первый взгляд абсолютно не значимы. В этой статье подробно остановимся на ключевых пунктах.
Итак, с чего же начать поиск идеального места для мероприятия?
- Поиск информации о месте проведения мероприятия.
Чтобы сэкономить время, для начала можно покопаться в телефонной книжке, вспомнить уже посещенные площадки, затем обратиться к ближнему кругу за советом, затем уже кинуть запрос в социальные сети, где вы заранее прописываете необходимые требования к месту, ну и уже после этого можно заняться самостоятельным поиском в интернете и по городу.
Важно! Наличие сайта площадки (информация о местоположении – наличие парковки рядом – год основания площадки – площадь помещения – детализация вместимости — тех.оснащение –панорамные фото площадки на сайте для пространственного понимания и фото с мероприятий).
Эта информация сэкономит ваше время. Изучив сайт, вы получаете наиболее полную информацию о месте. Главное, чтобы красивые картинки были не только на сайте, а полностью отражали реальную картину.
- Что нужно учесть, когда вы уже приехали на понравившуюся площадку?
Первое, что нужно учитывать — особенности хозяина площадки (какой у него темперамент, как с ним можно наладить коммуникацию), затем оценить пространство (какое проветривание, отопление/кондиционирование и т.д.), мобильность помещения (можно ли переставить мебель в случае необходимости), освещение (выяснить расположение выключатели и рубильников), звуковое оборудование, экран/проектор, качество столов и стульев.
Обратите внимание, есть ли сцена, куда и как можно крепить декорации, а так же оцените количество входов и выходов.
Уточните, есть ли гардероб, гримерные, зона курения. Важно уточнить насчет питания в заведении (какое меню и можно ли привозить свои угощения, алкоголь?)
Посмотрите состояние уборных, есть ли клининг, и есть ли охрана на территории?
Так же оговорите с хозяином помещения, сколько времени он выделит на монтаж и демонтаж оборудования и декорации, сколько будет стоить площадка в целом?
Важно! Уточните сразу, как будет производиться оплата (цена по наличному и безналичному расчету), какой порядок оплаты. При удачной договоренности, обязательно заключите договор и не забудьте взять контакты людей на площадке, с которыми нужно будет взаимодействовать на мероприятии.
Итак, мы прописали основные моменты, необходимые при поиске помещения к ивент-мероприятию. Надеемся, что информация была полезна и вы будете находить самые лучшие площадки для ивента и не забудете учесть все моменты, для того, чтобы ваше торжество прошло на высшем уровне. Но, если все-таки у вас будут сложности, мы с радостью Вам поможем!
