Юбилей организатора праздников Анны Легенды

Юбилей организатора праздников Анны Легенды

Отчет о главном мероприятии года — юбилей организатора праздников.

Популярный вопрос, интересующий большинство клиентов уже полгода, касается того, как отметила свой юбилей Анна Легенда – профессиональный организатор праздников, учредитель и руководитель группы event-агентств, рекламно-маркетингового агентства и online-справочника артистов.

Справочная информация: мероприятие проходило в начале мая 2019 года в городе Краснодар. Целью event-агентства было организовать праздник по высшему разряду и подарить любимому руководителю незабываемые эмоции.

Подготовка к юбилею

 

Юбилей организатора праздников

Обычно на организацию мероприятия требуется от нескольких месяцев до полугода. Таким запасом времени агентство не располагало, т.к. как раз в это время был настоящий аврал. Но это совсем не повод делать себе поблажки в ущерб качеству. В итоге получилось уложиться в срок меньше месяца.

Первым делом Анна взялась за список гостей. А это задача не из легких. Сказать, что круг общения очень широкий — это промолчать. Список людей, с которыми регулярно поддерживается связь в течение последних лет, насчитывал несколько тысяч!

В итоге Анна остановилась на списке из чуть более 90 человек – это были близкие друзья и партнеры, с которыми можно здорово провести время, просто и без лишнего пафоса. После были разосланы пригласительные, и уже через несколько дней стало понятно, что на празднике соберется компания примерно из 50 гостей. Далее началось самое интересное — составление плана юбилея и проработка всех деталей.

Выбор места проведения юбилея

 

Юбилей организатора праздников

Момент в организации проведения юбилея, который сложно переоценить, — это выбор ресторана. И, вот, началось тщательное штудирование всех возможных вариантов. Главными критериями выбора были:

  • Удобное расположение;
  • Достаточно просторная парковка;
  • Обязательное наличие открытой площадки, т.к. организатор юбилея задумал провести пиротехническое шоу;
  •  Разнообразие в меню заведения;
  •  Зал должен быть подходящим для проведения задуманной развлекательной программы и полностью закрыт для посторонних;
  •  Необходимо достаточно места для установки аппаратуры;
  •  Наличие гримерки для артистов;
  •  Удобный поход к столам для приглашенных и персонала;
  •  Чистота, приятная атмосфера (что само собой разумеется).

Да, на поиски подходящего места было потрачено немало времени, но в итоге удалось найти площадку, удовлетворяющую всем требованиям. После окончательного выбора была внесена предоплата.
Зал ресторана был занят целых 12 часов. Непосредственное празднование юбилея длилось примерно половину этого времени, а остальное ушло на тщательную подготовку к нему — нужно было украсить помещение, установить аппаратуру, настроить свет и музыку.

Приглашение гостей и выбор алкоголя

 

Юбилей организатора праздников

Профессионалы event-индустрии хорошо знают, как организовать юбилей, но даже у них случаются неожиданные открытия.

Так, например, вопрос выбора алкоголя помог четче обрисовать список гостей. У приглашенных заранее спрашивали, что они предпочтут пить за праздничным столом, и, если человек отвечал конкретно, становилось сразу понятно, что он точно будет присутствовать. А еще предпочтения в алкоголе помогли подкорректировать меню, обозначить раскладку блюд на праздничном столе и даже определиться с рассадкой гостей.

Организация развлечений на юбилее

 

Организация юбилея Анны Легенды

Продуманный оригинальный сценарий юбилея – гарантия того, что ни гости, ни юбиляр не будут скучать. Вот, что делает праздник по-настоящему особенным и запоминающимся. Организовать юбилей женщине — значит создать красивую обстановку.

Юбилей организатора праздников

Для этого были задействованы профессиональные декораторы. Они потрудились над обустройством удивительной фотозоны в роскошных золотых и серебряных цветах. Локацию украсили множеством воздушных шаров в форме сфер, звезд, сердец, а главной «фишкой» были шары в форме призмы, ставшие очень актуальными в последнее время.

Кроме этого, декораторы оформили кенди-бар с эксклюзивными сладостями от нескольких кондитеров, которыми могли полакомиться гости до начала основной программы.

Мимы на мероприятии

Всех приглашенных на входе встречали мимыПоэтому даже самым пунктуальным гостям было чем заняться до начала мероприятия: у них была возможность развлечься в компании веселых мимов, вдоволь нафотографироваться возле фотозоны и отведать вкусностей у кенди-бара с игристыми напитками.

За праздничное настроение на юбилее отвечали двое ведущих, одного из которых специально пригласили из Ростова. Ребята придумали оригинальную идею мероприятия – вечер в стиле Урганта.

Оригинальная идея мероприятия - вечер в стиле Урганта

О каждом из присутствующих показывали специальную прикольную заготовку, чтобы можно было получше узнать друг о друге.

Гостей парами приглашали на сцену, где им нужно было в юмористическом ключе ответить на вопросы про Анну. А после этого каждый произносил тост в честь виновницы торжества.

Важной частью юбилея был смонтированный специально для гостей фильм о жизни Анны до переезда в Краснодар. 

Гостей и именинницу развлекали саксофонист, акробаты, шоу перевернутых картин и невероятное огненное фаер шоу. Все с удовольствием участвовали в интерактивных конкурсах от ведущих и танцевали до упаду.

Шоу перевернутых картин на юбилее Анны Легенды

Организация праздников, юбилеев немыслима без фото- и видео-сопровождения.

Для этого пригласили 3 фотографа и 2 видеооператора. Снимки и ролики, запечатлевшие торжество, теперь будут вновь и вновь погружать в воспоминания того радостного дня.

Организация банкета юбилея

 

Юбилей организатора праздников

Как решила именинница, правильно организовать свой юбилей — это сделать ставку на развлекательную программу, а не на банкет. Но и порадовать приглашенных чем-то особенным тоже хотелось.

Первым встречал гостей у входа уже упомянутый кенди-бар с оригинальными сладостями. В основном зале был накрыт стол с закусками, салатами, фруктами и напитками. Примерно через час после начала празднования официанты подали первые горячие блюда, через время еще пару раз выносили горячее.

Дизайнерский торт на юбилее Анны Легенды

А в конце всех ждал дизайнерский праздничный торт от лучших кондитеров города Краснодара. Гости и именинница остались довольны абсолютно всем. Еда, обслуживание и обстановка в ресторане были на высоте.  А развлекательные номера просто удивляли своей оригинальностью. Ведущие настолько грамотно спланировали сценарий, учитывая интересы каждого гостя, что никто не остался в стороне от веселых конкурсов.

Юбилей организатора праздников Анны Легенды

Все с энтузиазмом участвовали в  интерактивах, импровизировали, шутили, смеялись до коликов в животе и отжигали на танцполе. Это была слаженная командная работа, где каждый потрудился на славу. А самая главная награда — это восторженные глаза Анны и ее дорогих гостей. 

Сделать ваше событие действительно торжественным и запоминающимся — задача выполнимая, если доверить праздник профессиональным организаторам.

Звоните нам по телефону:

+7 918 028-72-10

Мы сделаем Ваш юбилей незабываемым!

 

 

Похожие статьи

  • 48
    Отношение к любимой работе в ивент сфереВ каждой профессии и у каждого руководителя свой подход к делегированию и контролю задач. Сегодня я поделюсь с вами, как я отношусь к работе своих помощников, подрядчиков, когда занимаюсь организацией мероприятия: 1. Начало любой задачи - создание нужных образов, декораций и действий артистов, для получения задуманной атмосферы, конечно, утверждается на…
    Tags: мероприятия, организатор, юбилея, гостей, примерно, анна, итоге, анны, легенды, организатора
  • 45
    Юбилей мужчины 65 летНашему ивент-агентству посчастливилось организовать под ключ юбилей мужчины в честь 65-летия. О том, как это было, расскажем в этой статье, читайте! Начнем с того, что организация юбилея под ключ - дело очень ответственное и требует внимания к мелочам. На кануне торжества мы оговорили все ключевые моменты юбилея. Учли все пожелания…
    Tags: юбилея, юбилей, организовать, гостей, шоу, организация, анна, организатор, мероприятий
  • 44
    25-летний юбилей компании "АНКОМ"В июне 2021 года в Санкт-Петербурге в отеле Park Inn by Radisson Pulkovskaya торжественно отметили 25-летний юбилей мясоперерабатывающего предприятия "АНКОМ". Это важное событие совпало с Днем рождения Генерального директора Елфимова Виталия Петровича. Все гости мероприятия отмечали двойной праздник. Вместе с Виталием Петровичем, заслуженные лавры отцов основателей, и поздравления от десятков…
    Tags: мероприятия, юбилей, гостей, шоу, праздник, юбилея, организация, анна, организатор, мероприятий
  • 43
    Зачем нужен организатор праздника?И правда, зачем усложнять себя поисками организатора, когда эти силы можно потратить на подготовку к празднику, подумаете вы. Но все ли так просто? Давайте выяснять. Интернет пестрит всевозможной информацией о всех нюансах подготовки к торжеству, где вы можете отследить все этапы со всевозможными подводными камнями и сложностями. Поэтому самостоятельная организация праздника…
    Tags: организатор, мероприятия, организатора, мероприятий, проведения, организация, праздник, выбор, организовать, юбилей
  • 43
    История возникновения праздников и его организацияСамобытность любой культуры отображается в проведении праздников - отличие лишь в костюмах, символике, традиционных блюдах и обрядах. В соответствии с требованием времени и развития цивилизации, ритуалы превращались в праздники, и, пройдя многовековой путь развития, сохранились и до наших дней и стали неотъемлемой частью культуры и жизни этой эпохи. Начиналось все…
    Tags: праздников, организатор, праздник, организация, юбилей, анна, мероприятий, мероприятия

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Solve : *
24 + 4 =