В наше время отсутствие информации о мероприятии в социальных сетях кажется чем-то из рода фантастики, не правда ли? Но иногда конфиденциальность – это ключевой аспект успешного события.
Почему Важна Конфиденциальность?
Представьте: компания решает отметить свой юбилей или просто хочет порадовать своих сотрудников незабываемым вечером. Но здесь есть нюанс – информация о празднике не должна выходить за пределы участников. Причин может быть масса: от желания сохранить корпоративные тайны до стремления создать эксклюзивную атмосферу для гостей.
Выбор Места
Первый и самый очевидный шаг – выбрать подходящую локацию. Она должна быть уединённой и обеспечивать полную изоляцию от посторонних глаз. Желательно выбирать закрытые площадки или те, которые имеют опыт проведения подобных мероприятий.
Соглашение о Неразглашении
Да-да, такое бывает не только в шпионских фильмах! Подписывайте с участниками NDA (Non-Disclosure Agreement), что особенно актуально, если на вашем мероприятии предусмотрено обсуждение конфиденциальной информации.
Инструкции Гостям и Персоналу
Информируйте всех заранее о правилах поведения на мероприятии и чётко объясните последствия за разглашение информации. Это поможет минимизировать риски “утечек”. Рассмотрите возможность создания специальной “безопасной зоны”, где гости будут оставлять свои электронные устройства перед входом на площадку мероприятия.
Фотографии и Видеозапись
Если вы всё же хотите запечатлеть памятные моменты, наймите профессионального фотографа или видеографа, он будет контролироваться командой безопасности и точно знать, что можно фиксировать на пленку.
Наполнение закрытого корпоратива
Бармен шоу будет актуально на любом празднике. Профессиональные знатоки своего дела выполняют невероятные трюки с барным инвентарем — жонглирование с наполненными бутылками, шейкерами, бокалами, льдом. Все номера сопровождаются спецэффектами. Горящие емкости, светящиеся бокалы, светодиодный стол превращаются в чарующее зрелище, его задачей будет подчеркнуть уникальность мероприятия.
Фрик-шоу — это оригинальное, эксклюзивное и необычное развлечение для праздничной программы. Таинственность выступлений отлично сочетается с приватностью корпоратива. Каждый желающий может стать участником эпатажного шоу. Большое разнообразие костюмов и откровенных образов позволит дополнить уникальный стиль мероприятия.
Заключительные Моменты
Не забудьте продумать все детали: от парковки автомобилей (желательно подальше от любопытных глаз) до контроля при выходе (чтобы случайно что-то не “выскользнуло” из карманов).
Закрыть корпоратив от посторонних лиц — задача сложная, но выполнимая. Главное — это желание заказчика сохранить ауру тайны и профессионализм исполнителя. А если вы хотите услышать больше интересных случаев из жизни Event-индустрии или получить ценные советы по её освоению — направляйте свой опрос ко мне!
В следующий раз я поделюсь бесценными лайфхаками для новичков в этой увлекательной области… Stay tuned!
P.S.: А какие у вас были интересные случаи со скрытыми корпоративами? Делимся опытом в комментариях!
