Зачем нужен организатор праздника?

И правда, зачем усложнять себя поисками организатора, когда эти силы можно потратить на подготовку к празднику, подумаете вы. Но все ли так просто? Давайте выяснять.

Интернет пестрит всевозможной информацией о всех нюансах подготовки к торжеству, где вы можете отследить все этапы со всевозможными подводными камнями и сложностями. Поэтому самостоятельная организация праздника хороша тогда, когда у вас семейный праздник, а для более крупных событий стоит пригласить организатора. И, вот пару аргументов на этот счет.

Во-первых, самостоятельная подготовка требует много свободного времени, внимания и сил, для того, чтобы качественно продумать сценарий праздника, его программу и бюджет. Поэтому организатор здорово упрощает эту часть подготовки и освобождает вас от лишней обузы и стресса, позволяя заняться более приятными хлопотами, например, поиском подарка.

Во-вторых, не всегда вы можете иметь необходимую информацию об артистах (у нас в базе свыше 1500 профессионалов) и обо всех вариантах шоу-программ на праздник, которые есть на сегодняшний день в ивент рынке.

Именно поэтому помощь организатора в этом случае — бесценна. Он располагает необходимой базой артистов не только города, но и России, если у него широкий профиль работы, например, как в нашем ивент-агентстве ANNA LEGENDA.

Плюс, ивентор сможет вас сориентировать не только по вариантам программ, но и посоветовать артистов, с которыми уже был личный опыт работы. Думаем, что для вас будет важным качество артиста и надежность, чтобы впечатления от него остались исключительно положительные, а не наоборот.

В-третьих, благодаря организатору вы можете сэкономить средства, так как, беря плату за свои услуги, он гарантирует вам качество работы всех артистов и услуг, которые так же могут быть организованы (фотографы, видеографы, флористы, кейтеринг, оформление и т.д.). В случае же самостоятельного поиска, вы можете наткнуться на артистов, чьи услуги стоят дороже, чем через ивентора.

В-четвертых, организатор имеет достаточный опыт проведения мероприятий и способен контролировать все этапы подготовки, поэтому ваша идея сможет воплотиться именно так, как было задумано!

В-пятых, выбор площадки для мероприятия — это отдельный и очень сложный процесс. В статье Как выбрать площадку для проведения мероприятия? можно узнать очень много полезного по этому вопросу!

В-шестых, существует огромное количество подзадач по работе с всеми приглашенными и даже с будущими читателями отчетов, зрителями постов в социальных сетях Ваших фото и видео, в казалось бы даже таком простом мероприятия как юбилей, день рождение! Рекомендуем обратить внимание на эти детали в статье Организация юбилея.

Поэтому, отвечая на вопрос: «Зачем нужен организатор?» — стоит сказать, что однозначно нужен, так как благодаря ему вам будет проще во всех смыслах. Все заботы по организации праздника организатор берет на себя, оставляя вам время и силы на другие подготовительные моменты.

Подойдите ответственно к своему торжеству и обратитесь за помощью к организатору мероприятий. Благодаря ему вы сможете воплотить самые смелые идеи и задумки!

Если у вас планируется торжество, то мы с радостью поможем вам его организовать!